- Um die elektronische Signatur vorzubereiten wählen Sie vorab im Bereich "elektronische Signatur" die Option "VORBEREITEN".
- In der folgenden Auswahl wählen Sie die Teilnahmeliste entsprechend der Vorgabe des Versicherungsträgers aus und speichern mit "OK". Daraufhin wird die Signaturliste erstellt und automatisch ein Häkchen bei "Aktiv" gesetzt. Hierbei dürfen Sie das Häkchen nicht selbstständig setzen.
- Zur Kontrolle können Sie auf “ÖFFNEN” klicken, worauf das digitale Dokument angezeigt wird.
- Zum Ablegen der gescannten der Kostenübernahme wählen Sie bei “Kostenübernahme” “ABLEGEN” an. “Lesen” und “Schreiben” lassen Sie zu. Daraufhin wird der Scan in KALLE hochgeladen und mit der Maßnahme verknüpft.
| Hinweis |
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Vorab muss in KALLE ein lokaler Ordner eingestellt werden, in dem die Scans der Verordnung abgelegt sind. Als Standardpfad ist hier “C:\SCAN” als lokales Verzeichnis hinterlegt. Sollte ein anderer Ordner gewünscht sein, sprechen Sie mit unserem Support Team. Beim Ablegen in das System öffnet sich dieser Ordner und Sie wählen das entsprechende Dokument (Scan) aus. Bitte achten Sie darauf, dass die Scans nur in Schwarz/weiß mit einer maximalen Auflösung von 200 dpi erstellt werden, sonst werden die Dateigrößen zu umfangreich und verursachen Probleme beim Druck der Abrechnung. Als maximale Dateigröße dürfen die PDF´s 3 MB haben. Größere Dateien können nicht mit KALLE verarbeitet werden. |
Falls bereits eine Kostenübernahme abgelegt ist, ist es möglich ein zusätzliches Originaldokument (z.B. bei einer Verlängerungsgenehmigung) abzulegen. Beachten Sie hierfür den Dialog der angezeigten Abfrage.
Sollten Sie aus Versehen das falsche Dokument hochgeladen haben, können Sie dieses wieder löschen. Eine Anleitung hierzu finden Sie unter "Kostenübernahmedokument löschen".
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