Versichertendaten erfassen

1. Wählen Sie im Bereich "allgemeine Abrechnungsinformationen" bei aktivem Register zwischen folgenden Versicherungsformen aus:

• • • "GKV" (gesetzliche Krankenversicherung)
    • "BG" (Berufsgenossenschaft)
    • "RV" (Rentenversicherung)
    • "Selbstzahler"

Versichertenverhältnis für die GKV (gesetzliche Krankenversicherung) erfassen

Wählen Sie den Reiter "GKV" und klicken Sie dann auf "NEU" und

1. Es öffnet sich das Dialogfenster "Neues Versicherungsverhältnis anlegen".
2. Dort können vorab die Personendaten des Versicherten übernommen werden.
3. Im Bereich "Versicherungsdaten" geben Sie folgende Informationen vom Antrag auf Kostenübernahme ein:

1. 1. 1.  IK-Nummer (= "Kostenträgererkennung")
         Wurde diese IK noch nicht verwendet siehe Punkt 5.

      2. Versichertennummer

      3. Status/Ergänzung (5-stellig ohne Leerzeichen)

Ist die IK-Nummer der GKV bereits bei einem anderen Versichertenverhältnis verwendet worden, werden die Daten der GKV direkt übernommen.

1. Wurde diese GKV noch nicht verwendet, werden die Stammdaten aus der zentralen Kostenträgerdatei gelesen und in ihre KALLE-Datenbank übernommen ggf. können zusätzliche Stammdaten der GKV erfasst werden. Speichern Sie abschließend mit "OK".
   
   

1. Im Dialogfenster unter dem Punkt "Status" auf die Hinweise achten. Wenn alle Daten eingetragen sind, steht bei "Status" : "Daten sind korrekt". Zum Abschluss mit "OK" speichern und schließen.

Versichertenverhältnis für die RV (Rentenversicherung) erfassen

1. Wählen Sie den Reiter RV und klicken Sie dann auf "NEU".
2. Im Folgenden können die Personenstammdaten wieder übernommen werden.

1. Tragen Sie nach der Übernahme der Personendaten die Versichertennummer von dem Formular der Rentenversicherung ein. Als Letztes wählen Sie die zuständige Rentenversicherung aus. Gehen Sie dazu bei Geschäftsstelle auf "AUSWAHL".

1. Im nächsten Fenster können Sie nach der zuständigen Rentenversicherung suchen. Geben Sie dazu die Suchinformationen in die entsprechenden Suchfelder ein und klicken Sie auf SUCHEN. Die Treffer werden in der Trefferliste angezeigt.

HINWEIS: Falls keine Suchinformationen eingegeben wurden, werden alle gespeicherten Einträge durch den Klick auf "SUCHEN" angezeigt.

Wählen Sie abschließend die zuständige RV aus und speichern Sie mit "OK".

Um das Rentenversicherungsverhältnis anzulegen, speichern Sie das Versichertenverhältnis mit "OK".

Versichertenverhältnis für die BG (Berufsgenossenschaft, Unfallkasse) erfassen

1. Wählen Sie den Reiter "BG" und klicken Sie dann auf "NEU".
2. Im Folgenden können die Personenstammdaten wieder übernommen werden.

1. Um die zuständige Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse auszuwählen gehen Sie dazu bei Geschäftsstelle auf "AUSWAHL".
2. Im nächsten Fenster können Sie nach der zuständigen Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse suchen. Geben Sie dazu die Suchinformationen in die entsprechenden Suchfelder ein und klicken Sie auf suchen. Die Treffer werden in der "Trefferliste" angezeigt.

HINWEIS: Falls keine Suchinformationen eingegeben wurden, werden alle gespeicherten Einträge durch den Klick auf "SUCHEN" angezeigt.

Wählen Sie abschließend die zuständige Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse aus und speichern Sie mit "OK".

Um das BG-Versicherungsverhältnis anzulegen, speichern Sie das Versichertenverhältnis mit "OK".

Sollten Adressen der Unfallkasse oder Rentenversicherung nicht hinterlegt sein, können diese über die Verwaltung der Kassen angelegt werden.

Abrechnungsinformationen für die Selbstzahler und Privatversicherte erfassen

1. Wählen Sie den Reiter "Selbstzahler" und klicken Sie dann auf "NEU".
2. Tragen Sie im nächsten Fenster die Rechnungsadresse des Selbstzahlers ein. Ist diese Adresse analog der Personendaten, können diese Daten mit Klick auf Datenübernahme Person übernommen werden. Speichern Sie abschließend mit "OK".