Verordnungserfassungsassistent | VO-Erfassung

Der Verordnungserfassungsassistent ermöglicht Ihnen die Erfassung der ärztlichen Verordnungen (Standardformular Muster 56) automatisiert zu erfassen.

Vorarbeit

Möglichkeit 1A: AUS DATEI LESEN: 
Scannen Sie das Formular Muster 56 in dieser Reihenfolge: 
1. Vorderseite
2. Rückseite
3. ggf. Schreiben der Kasse als ein PDF Dokument ein. 
Achten Sie darauf, dass das Dokument nicht "auf dem Kopf" steht.

Möglichkeit 1B: AUS UPLOADS LESEN: 
Scannen Sie das Formular Muster 56 mit ULI Scan . Vorderseite, Rückseite und ggf. Schreiben der Kasse ein.
Achten Sie darauf, dass Sie das Dokument auf einem möglichst dunklen und einfarbigen Hintergrund legen und so optimal wie möglich beleuchtet ist. Achten Sie ebenso darauf, dass das Dokument nicht "auf dem Kopf" steht.

Lesen hierzu den Beitrag: Anleitung ULI Scan

Möglichkeit 1C: MANUELLE ERFASSUNG
Übertragen Sie die Daten händisch in die Formularfelder. Gehen Sie in diesem Fall anschließen direkt auf "FALL ANLEGEN" (siehe Punkt 10, dieser Anleitung). 

1. Starten sie die VO-ERFASSUNG über den Button im oberen Symbolband 
2. Oben Links können Sie zwischen "Seite 1" und "Seite 2" des Muster 56 wechseln. 
3. Mit den Pfeilen können Sie im Muster 56 hoch und runter scrollen, falls Ihr Fensterausschnitt zu klein ist.

Wählen Sie nun aus folgenden Optionen aus:

1. "1A AUS DATEI LESEN"
   Starten Sie die automatisierte Verordnungserfassung durch die zuvor eingescannte Verordnung.
   Öffnen Sie zunächst den zu verarbeitenden VO-SCAN und klicken Sie auf öffnen.
2. "1B  aus UPLOADS LESEN"
   Starten Sie die automatisierte Verordnungserfassung durch die zuvor mit ULI Scan eingescannte Verordnung.
   Markieren Sie den "UPLOAD", den Sie verarbeiten möchten aus und klicken Sie anschließend auf "EINLESEVORGANG STARTEN".

Lesen hierzu den Beitrag: Anleitung ULI Scan

1. Es startet der Einleseprozess.
2. Im Idealfall wird die Verordnung komplett eingelesen.

1. Wenn Fehler durch schlechte Lesbarkeit oder ein unvollständig ausgefülltes Formular erkannt werden, werden diese deutlich rot markiert. 
2. Nun können Sie entscheiden, ob das Anlegen des Falls dennoch freigeschaltet werden soll oder ob dies bis zur erneuten Prüfung mit "3. DATEN PRÜFEN"  blockiert bleiben soll.
   Nehmen Sie nun Korrekturen direkt in der Formularanzeige "Seite 1" und "Seite 2" vor und gehen Sie auf "DATEN PRÜFEN". 

HINWEIS: Es werden nur die Abrechnungsrelevanten Daten aus der Verordnung gelesen und erfasst. 
Inhalte wie z.B. die Begründung bei einer Folgeverordnung sind nicht für die Abrechnung relevant und werden deshalb auch nicht ausgelesen.

1. Wenn keine Fehler markiert werden, gehen Sie auf "4. FALL ANLEGEN".
   Nun wird die Personensuche über die Versichertennummer gestartet. 
   Gibt es diese Person schon in KALLE geht es mit Punkt 17 weiter.

1. Anderen Falls prüft der Assistent, ob diese Person mit Name, Vorname und Geburtsdatum bereits hinterlegt ist. Ist dies der Fall geht es mit Punkt 17 weiter. Anderen Falls prüft der Assistent, ob es eine Person mit ähnlich klingenden Namen (zum Beispiel bei Schreibfehlern) gibt und bietet eine Auswahl an.
2. Wählen Sie hier die Person aus oder gehen Sie auf "ABBRECHEN" um die Person manuell neu anzulegen.
3. Starten Sie anschließend den Assistenten erneut.

1. Gibt es keine Person mit diesem Namen in KALLE, geht der Assistent anschließend die Neuanlage der Personendaten und des Versicherungsverhältnisses durch.
2. Erfassen Sie erst die Personendaten (siehe auch Person manuell neu anzulegen).
3. Erfassen Sie dann die Daten des Versicherungsverhältnisses (siehe auch Versichertendaten erfassen).

1. Im nächsten Schritt wählen Sie den Leistungserbringer aus für den diese Verordnung erfasst werden soll.
   Dieser Schritt entfällt, wenn es nur einen Leistungserbringer gibt.
2. Nun bietet der Assistent an, das Dokument für die digitale Signatur anzulegen. Bestätigen Sie mit "JA" wird die Unterschriftenliste für den Teilnehmer angelegt.
3. Anschließend haben Sie noch die Option den Scan der Verordnung Muster 56 abzulegen. Bestätigen Sie mit "JA" wird der Scan bei der Maßnahme hinterlegt.
4. Nun öffnet der Assistent die Maßnahmenmaske. Erfassen Sie nun noch die Verordnung (siehe Punkt 9 in der Anleitung Verordnung erfassen) und die Therapien (siehe Terminierung vorbereiten).
   Speichern Sie das Maßnahmenfenster mit "OK".
5. Klicken Sie nun auf "JA" um den Verordnungsassistenten zu schließen und den Fall weiter zu bearbeiten oder klicken Sie auf "NEIN" um ggf. weitere Verordnungen mit dem Assistenten zu erfassen.