Gruppen / Gruppentermine bearbeiten, verlängern

Aktualisiert 4. Juli 2024 12:40

Bearbeiten einer Gruppe (Gruppenterminhülse)

Wählen Sie die Möglichkeit des Bearbeitens, wenn:

- - - - eine Gruppenterminteilserie geändert, gelöscht oder deaktiviert werden soll
      - eine zusätzliche Gruppe (Gruppenterminteilserie) in eine vorhandene Gruppenterminhülse eingefügt werden soll
      - einzelne Termine eingetragen oder gelöscht werden sollen
      - Gruppenterminhülsen verlängert werden sollen

Öffnen Sie den Kalender und markieren den Termin, den Sie bearbeiten möchten bzw. einen Termin zu dem eine Gruppenterminteilserie (neue Gruppe) gleicher Art hinzugefügt werden soll.
Nun klicken Sie im Bereich "Sonstiges" auf der rechten Seite auf "GRUPPENTERMINE".

Gruppenterminteilserie bearbeiten

Im nächsten Fenster markieren Sie im Bereich rechts unter „Teilserien“ die Gruppenterminteilserie, die bearbeitet werden soll. Nun können Anpassungen auf der linken Seite (z.B. die Uhrzeit unter „Zeitspanne Termine") vorgenommen werden. Bitte beachten Sie solange noch Personen in der Gruppenteilserie zugeordnet sind, können nur „Zeitspanne Termine" und „Teilnehmer Grenzen" bearbeitet werden.
Um die Änderungen zu speichern klicken Sie auf „>“ .

Neue Gruppenterminteilserie anlegen

Legen Sie folgende Einstellungen für die neue Gruppenterminteilserie fest:

Hinweis: Eine detaillierte Erklärung der einzelnen Einstellungen finden Sie in unserem Artikel neue Gruppen / Gruppentermine anlegen.

Gruppenterminteilserie löschen

Markieren Sie die Gruppenterminteilhülse, die gelöscht werden soll, und klicken Sie auf „<<". Beachten Sie, dass vor dem Löschen der Gruppenterminteilhülse alle Personen aus den Terminen entfernt werden müssen.

Gruppenterminhülse verlängern

Ändern Sie das Datum „bis:" auf den Tag bis zu dem Sie die Gruppenterminhülse verlängern wollen. Unsere Empfehlung ist hier ein Zeitraum von maximal 3 Jahren zu wählen.
Speichern Sie abschließend mit „>" (oberster Pfeil zum Ändern) um die Änderungen zu übernehmen.

Gruppenterminteilserie deaktivieren

Sollen einzelne Gruppen von der Verlängerung ausgeschlossen werden müssen diese vorher deaktiviert werden.

Klicken Sie doppelt auf das „x" in der Spalte "AKTIV" um die Gruppe zu deaktivieren.

Gruppenterminhülsenname ändern

Der Name unter der "Hülsenzeitraum" kann hier auch geändert werden. Tragen Sie Ihre Bezeichnung der Gruppenterminhülse ein und speichern Sie mit „>". Dies ist die Bezeichnung, die dann im Kalender zu lesen ist.

Einzelne Termine eintragen

Sollen einzelne Termine eingetragen werden, z.B. wenn an einem Feiertag ausnahmsweise eine Gruppe stattfinden soll, markieren Sie einen Termin im Bereich „Termine".
Tragen Sie beim Hülsenzeitraum im Datum „von:" das Datum ein, dass eingetragen werden soll.
Mit dem Pfeil zum Einfügen „>>" im Einzelterminbereich unten fügen Sie den Termin ein.

Einzelne Termine löschen

Markieren Sie den Termin und löschen Sie mit dem Pfeil zum Löschen „<<" im Einzelterminbereich unten.
Achtung: Vor dem Löschen des Termins müssen alle Teilnehmer aus dem Gruppentermin entfernt werden.

Einzelne Termine bearbeiten

Markieren Sie den zu bearbeitenden Termin. Stellen Sie die Änderungen im linken Bereich ein.

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