Wenn Sie die Überbuchungsgrenzen einer Gruppe anpassen wollen gehen Sie wie folgt vor.
- Öffnen Sie den Kalender durch den Button auf der Startoberfläche.
- Wählen Sie den Terminwürfel aus, in dem der zu bearbeitende Gruppentermin zu finden ist. (Diese Auswahl entfällt, wenn nur ein Terminwürfel im Einsatz ist.) Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
- Wählen Sie nun im Bereich Therapeuten/Terminhülsen die Gruppenansicht über den Button
aus.
Wählen Sie anschließend die zu bearbeitende Terminhülse aus und es erscheinen die Gruppentermine in der Kalenderansicht. - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Termin und wählen Sie "Teilnehmergrenzen Serie" aus.
- Im folgenden Fenster können nun die Teilnehmergrenzen der Serie anpasst werden:
| wirtschaftliches Minimum | Anzahl der Teilnehmer ab dem die Kosten der Gruppe kalkulatorisch gedeckt sind |
| Raummaximum | maximale Anzahl an Teilnehmern, die für diese Gruppenart und die Raumgröße zugelassen sind. Standard beim Rehasport sind 15 Teilnehmer bzw. die max. Anzahl an Teilnehmern, die für die Größe des Raumes zugelassen sind. |
| Maximum Überbuchung | Einstellung für die Überbuchung des Serientermins, kann später jederzeit wieder angepasst werden. |
Möchten Sie nur einen einzelnen Termin anpassen, wählen Sie bei "Teilnehmergrenzen anpassen" die Option "Nur ausgewählten Termin ändern" aus. Mit dem Klicken auf "OK" speichern Sie die Einstellungen.
- Die anschließende Abfrage bestätigen Sie mit "JA".
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