Neuanlage einer Gruppe (Gruppenterminhülse)
| Wählen Sie "NEU" nur, wenn: |
-
-
-
- Sie eine völlig neue Gruppenterminhülse anlegen wollen, z.B. wenn eine neue Gruppenart (neuer Termintyp) hinzukommt
- eine Terminhülse getrennt von den vorhanden Gruppenterminhülsen im Kalender zur Auswahl angezeigt werden soll.
-
-
Wollen Sie nur eine weitere Gruppe einer bereits vorhanden Art anlegen, finden Sie hierzu den Artikel: Gruppen / Gruppentermine bearbeiten, verlängern
- Für eine Neuanlage von Gruppenterminhülsen wählen Sie im Menüband unter "Termine" in "Gruppentermine" "NEU"
-
Wählen Sie ihren Terminwürfel aus, in dem ein neuer Gruppentermin oder eine neue Gruppe anlegt werden soll. Diese Auswahl erscheint nur, wenn Sie mehrere Terminwürfel verwenden.
- Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen hier Verfügung:
|
Kategorie |
Auswahl der Terminkategorie (Eingrenzung der Liste der Termintypen) |
|
Termintypen |
Auswahl des Termintyps (Gruppenausprägung) |
|
Hülsenzeitraum von / bis: |
Zeitraum in der die Gruppentermine geplant werden sollen. Hier sollte kein zu langer Zeitraum gewählt werden, da sonst das Planen und Editieren sehr lange dauert. Unsere Empfehlung ist hier ein Zeitraum von maximal 3 Jahren zu wählen. Die Hülsen können jederzeit unkompliziert verlängert werden (siehe Abschnitt Gruppen / Gruppentermine bearbeiten, verlängern.). |
|
Geschlossene Gruppe |
Dies ist ein Kurs mit festgelegten Teilnehmern, der grundsätzlich zeitlich begrenzt ist (z.B. Präventionskurs). |
|
Bezeichnung |
Hier kann die Terminhülsenbezeichnung eingegeben werden. Diese wird im Kalender bei der Auswahl angezeigt. Wird nichts eingegeben generiert KALLE aus dem Kürzel des Termintyps und dem Hülsenzeitraum einen automatischen Namen. Dieser kann später hier auch geändert werden (siehe Abschnitt Gruppen / Gruppentermine bearbeiten, verlängern). |
|
Wochentage |
Hier wählen Sie den oder die Tage an denen die Teilserie (Gruppenserientermin) stattfinden soll. Wir empfehlen dringend für jede Gruppe eine gesonderte Teilserie (nur 1 Wochentag) anzulegen, damit diese später auch einzeln, z.B. bei Veränderung der Kurszeit, bearbeitet werden kann. |
|
Zweiwöchentlich planen? |
Hier besteht die Möglichkeit eine Teilserie im 2-Wochenrhythmus zu planen. Wählen sie, ob die Teilserie mit der 1. Woche oder mit der 2. Woche beginnen soll. Bezogen auf das Beginndatum der Gruppenterminhülse. |
|
Zeitspanne Termine |
Tragen Sie hier den Beginn der Teilserie ein. Die Dauer wird gemäß der Auswahl des Termintyps vor belegt, kann aber hier ggf. angepasst werden. |
|
Feiertage |
nicht einplanen = Feiertage werden nicht eingeplant einplanen = Feiertage werden eingeplant bestätigen = jeder Feiertag muss einzeln bestätigt werden. |
| Teilnehmer Grenzen |
wirtschaftliches Minimum = Anzahl der Teilnehmer ab dem die Kosten der Gruppe kalkulatorisch gedeckt sind. Raummaximum = maximale Anzahl an Teilnehmern, die für diese Gruppenart und die Raumgröße zugelassen sind. Standard beim Rehasport sind 15 Teilnehmer bzw. die max. Anzahl an Teilnehmern, die für die Größe des Raumes zugelassen sind. Maximum Überbuchung = Einstellung für die Überbuchung des Serientermins. Diese Teilnehmergrenzen können später jederzeit im Kalender angepasst werden. |
- Nachdem Sie die Voreinstellung der Teilserie vorgenommen haben, speichern Sie mit ">>" und die Teilserie wird angelegt. Anschließend können weitere Teilserien für diese Gruppenterminhülse angelegt werden.
Bei Anlegen weiterer Gruppenzeiten wiederholen Sie den Prozess ab Punkt 3.
Kommentare
0 KommentareBitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.