Serienbrief

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  1. Über „Extras“, „Serien-Benachrichtigungen“ gelangen Sie zur "Serienbrieferstellung".

 

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  1. Zum "ERSTELLEN" eines Serienbriefes gelangen Sie unter "Vorlagen" zum Dialogfenster "Neuer Serienbrief erstellen" . 

 

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  1. Unter "Datenbankabfrage" wählen Sie den Datenpool, der für die neue Serienbenachrichtigung verwendet werden soll. Als Standard steht hier die Abfrage aller "Aktiven" Personen und einer Abfrage über Gruppenteiler und Gruppenzugehörigkeit zur Verfügung. Weitere Abfragen sind möglich. 

Hinweis: Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine individuelle Abfrage benötigen.

  1. Tragen Sie die "Bezeichnung" des Briefes ein. 
  2. Nun können Sie die "Textmarken", die Sie in der Vorlage verwenden möchten, anlegen. Klicken Sie hier auf "NEUE TEXTMARKE" und tragen Sie den Namen der Textmarke ein. 
  3. Markieren Sie nun das Abfragefeld und die Textmarke. Klicken Sie auf den Button ">>" um die Textmarke mit dem Datenbankfeld zu verknüpfen. 
  4. Haben Sie alle Textmarken angelegt, klicken Sie auf 
  5. „NEUE BRIEFVORLAGE ERSTELLEN“. 
  6. Mit der Eingabe der "max. Datensätze bei Start" kann die Ergebnisliste der Abfrage initial limitiert werden um zu große Abfragen zu vermeiden
  7. Mit der Aktivierung des Haken "nur mit Emailadresse" werden nur Personen für die Serienbenachrichtigung angezeigt, bei denen auch eine Emailadresse hinterlegt ist.
  8. Wenn gewünscht kann man mit dem Setzen des Hakens bei "Ereignis anlegen" eine Info als Ereignis hinterlegen, dass dieser Teilnehmer einen Serienbrief erhalten hat. Klicken Sie dazu in das Textfeld doppelt und wählen danach das Ereignis aus, welches nach der Serienbrieferstellung hinterlegt werden soll.
  9. Wählen Sie die Briefvorlage aus, die die Basis Ihres Serienbriefes werden soll und klicken Sie auf „Öffnen“.

 

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  1. Daraufhin öffnet sich die Vorlage in OpenOffice. Editieren Sie jetzt den Brief und fügen Sie die zuvor erstellten Textmarken ein. Eine Anleitung zum erstellen der Textmarken finden Sie hier: Textmarke einfügen. Wenn Sie die Briefvorlage bearbeitet haben, speichern Sie das Dokument und schließen es. 

 

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  1. Das Dialogfenster "Neuer Serienbrief erstellen" speichern und schließen Sie mit "OK". 

 

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  1. Sie können sich unter den "Vorlagen" für eine Briefvorlage entscheiden. 
  2. Wählen Sie anschließend die Personen aus für die der Brief gedruckt werden soll. 
  3. Sobald Sie alle gewünschten Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf „DRUCKEN“ und wählen Sie einen Drucker für Ihre Ausgabe.

 

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