Räume

Räume sind Planungsressourcen, in denen die verschiedenen Kurse oder Behandlungen stattfinden. Um Planungskonflikte (doppelte Raumbelegung) auszuschließen, können sie hiermit geplant werden.

1. In die Raumverwaltung gelangt man über "Ressourcen" unter "Räume" zum "Management".

1. Über die verschiedenen Suchkriterien (Name, Kapazität, Kategorie, etc.) kann nach einem geeigneten Raum gesucht werden. Wird kein Suchkriterium eingegeben, werden alle Räume angezeigt.
2. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird die Neuanlage eines Raumes angeboten.

1. Jetzt legen Sie die Bezeichnung des Raumes, die Kapazität und die Raumkategorie fest. Der Wert der Kapazität, wird als Verfügbarkeitskriterium bei der Zuordnung der Räume zu Gruppen verwendet. Bezugsgröße ist dann der bei der Gruppe eingestellte Wert für Raummaximum. 

Mit Zuordnung des Raumes bei der Terminvergabe gilt der Raum generell als belegt. 

1. Über den Button "AUSWAHL" wird nun der interne Standort bzw. Bereich, an dem sich dieser Raum befindet, festgelegt.
2. Gelöscht werden kann er, indem man auf der rechten Seite seine Auswahl markiert und dann mit "<<" löscht. 

Folgende Symbole bedeuten:

">>" hinzufügen

">" ändern

"<<" löschen

1. Es ist ebenso möglich, einen externen Raum außerhalb der eigentlichen Einrichtung anzulegen. Hierzu wählt man "extern" aus und klickt auf "AUSWAHL" um die externe Einrichtung auszuwählen.
2. Über die bekannte Suche kann jetzt die Einrichtung gesucht und ausgewählt werden. Sollte die Einrichtung fehlen, kontaktieren Sie uns bitte um den Standort einzurichten.

1. Als nächstes muss der Terminwürfel (das Terminbuch von KALLE) dem Raum zugeordnet werden. Über "BEARBEITEN" gelangt man zur Auswahl der Terminwürfel.
2. Hier wird nun der "Beginn" ausgewählt zu wann der Raum im Terminwürfel verfügbar ist. Wenn kein Enddatum ausgewählt wird, ist der Raum bis zum Ende des Terminwürfels in diesem verfügbar. Dieser Verfügbarkeitsbereich muss für jeden Terminwürfel, in dem dieser Raum verfügbar sein soll, ausgewählt werden. Speichern Sie abschließend mit "OK". 

1. Jetzt müssen nur noch die Therapien, die in diesem Raum zugelassen sind, eingetragen werden. Über den unteren "BEARBEITEN"-Button erreicht man die Auswahl.
2. Auf der linken Seite können die verfügbaren Therapien markiert und für den Raum zugelassen werden. Rechts werden die Therapien angezeigt, für die der Raum verfügbar ist. Zum Löschen muss die entsprechende Therapie vorher auf dieser Seite ausgewählt werden. Zum Schluss drücken Sie wieder "OK".