- Im Menüband finden Sie die Möglichkeit des Datenexports unter "Extras" , "Daten" und dann "Exportieren" .
- Im nächsten Fenster wählen Sie bei "Exportdaten", z.B. Patientenreport ausführlich, den gewünschten Export aus.
Diese Exportoptionen sind zusätzlich wählbar:
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Datentrenner |
für die Exportdatei. Standard ist hier ein Komma. |
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Exportzeitraum: |
für Exporte mit einem Datumsbereich |
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1. Zeile Überschrift? |
In der 1. Zeile des Exports werden die Spaltennamen eingefügt. |
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in OpenOffice anzeigen: |
Datei wird auf unseren Servern in OpenOffice geöffnet und kann auch dort bearbeitet werden. Wird der Haken nicht gesetzt, werden Sie zum Speichern aufgefordert. Sie können dann die Datei zur weiteren lokalen Bearbeitung auf Ihrem Rechner direkt speichern. |
EXPORT IN OPENOFFICE zeigen (neue unter Überschrift)
- Bei Aktivierung der Option "in OpenOffice zeigen" startet OpenOffice mit dem Importassistent. Hier können verschiedene Importoptionen gewählt werden. Bei einem Standardimport ist lediglich die richtige Wahl des Trennzeichens wichtig. Unser Standard ist hier ein Komma. Im Vorschaufenster im Bereich "Felder" wird das Ergebnis des Imports angezeigt. Ist alles voreingestellt, starten Sie den Import mit "OK".
Jetzt wurde der Export in OpenOffice geöffnet und kann bearbeitet werden.
- Abschließend speichern Sie den Export unter "Datei" mit "Speichern unter" auf Ihrem lokalen PC.
- Achten Sie beim Speichern darauf, dass Sie in einem Ordner auf Ihrem lokalen Rechner speichern. Diese sind zu finden unter "Dieser PC" als "lokaler Datenträger"(z.B. "C:..."auf NAME IHRES PCs).
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