Gruppenlabel

Um neue Gruppen in KALLI verfügbar zu machen, müssen diese angelegt werden.

1. Wählen Sie dazu “Termine“ und dann „Gruppenlabel-Management“ im Menuband.

1. Im Bereich "Sucheinstellung" können Sie neben den Wochentagen und den Uhrzeiten auch nach dem Status "Nur Aktive" bzw. "Alle anzeigen" filtern.

Im Bereich darunter sehen Sie nun alle zum Suchfilter passenden "Gruppenlabel".

Neuanlage von einem Gruppenlabel

1. Klicken Sie auf den Button "NEU" und wählen Sie im nächsten Fenster den Planungszeitraum für diese Gruppenlabel.

Systemseitig werden hier 20 Jahre vorgegeben. Diese Einstellung ändern Sie nur, wenn eine Gruppe nur für einen bekannten Zeitraum stattfindet.

1. Bei "Bezeichnung" tragen Sie den Namen des Gruppenlabels ein.
2. Wird im Feld Bezeichnung nichts eingetragen, erzeugt KALLI beim Speichern automatisch die Bezeichnung nach folgendem Muster:
   [Wochentag_kurz]-[Kurzbezeichnung des Gruppentyps]-[Beginnzeit]
3. Als Nächstes aktiveren Sie den Tag, an denen die Gruppe stattfinden soll. Durch das Aktiveren von „Beginn und Dauer eintragen“ können Sie jetzt noch Start und Dauer der Gruppe festlegen. Speichern Sie abschließend mit „OK“ um das Gruppenlabel anzulegen.

Das Speichern dauert mit unter recht lange, da im Hintergrund viele Einzeltermine angelegt werden.

Bearbeiten von Gruppenlabeln

Markieren Sie das zu bearbeitende Gruppenlabel.

1. Im Bereich rechts sind nun die Optionen "BEARBEITEN", "LÖSCHEN", "DEAKTIVIEREN" verfügbar.