digitale Teilnahmebestätigungen archivieren

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Je voller die digitale Signaturliste wird, desto länger dauert es sie zu öffnen.
Um dieser Zeitverzögerung entgegenzuwirken, können Sie sehr große Signaturlisten archivieren.
Für alle Teilnahmebestätigungen im Rehasport ist eine Sammelarchivierung ab 25 Unterschriften möglich. Dieser Wert ist systemseitig festgelegt und der Prozess muss aktiv eingeleitet werden. 

Im Rahmen des Archivierungsprozesses wird eine neue Signaturliste hinterlegt und die alte im Archiv abgelegt. Beim nächsten Abrechnungslauf werden dann alle, auch die archivierten Signaturlisten, herangezogen.

KALLE_digit TB archivieren 01.png

  1. Um die Archivierung zu starten gehen Sie dazu über den Menüpunkt "Abrechnung" auf "dig. Teilnahmebestätigung archivieren".
  2. Lesen Sie die WICHTIGEN Informationen zur Programmfunktion und bestätigen Sie den Vorgang mit dem angegebenen Wort.
  3. Am Fortschrittsbalken kann man den Verlauf beobachten.

ACHTUNG: Während es Prozesses der Archivierung dürfen keine Bearbeitungen der Signaturlisten erfolgen (z.B. Unterschreiben oder Abrechnen). Stellen Sie unbedingt sicher, das dies gewährleistet ist.

Dieser neue Programmteil ist mit einem speziellen Recht versehen, das für jeden Benutzer aktiv freigeschaltet werden muss.

 

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